ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Декларация об обработке персональных данных

Cубъект данных

Декларация об обработке персональных данных в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных, о свободном перемещении таких данных и отмене директивы 95/46 / ЕС (Общий регламент защиты данных), а также предоставлении консультаций субъектам данных (далее именуемый “Регламент”)

1. Администратор персональных данных а именно компания OLTIS Group a.s., офис которой располагается в Olomouc; Milady Horákové 1200/27a, IČ 26847281, компания зарегистрирована в Государственном реестре, ведущемся областным судом в Остраве, раздел B, файл 2844, контактный e-mail: gdpr@oltis.cz , (далее именуемая “Администратор”) уведомляет Вас в соответствии со статьей 12 Положения об обработке Ваших персональных данных и Ваших правах.

2. Объем обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются в той мере, в какой субъект предоставил соответствующие данные администратору, основываясь на заключенными с Администратором договорными или иными правоотношениями, а также данные, собранные администратором иным образом и обработанные в соответствии с действующим законодательством или для выполнения правовых обязательств администратора.
Мы также сообщаем, что во время обработки или сбора персональных данных производить аудиовизуальную запись (фотографии и, возможно, видео). Фотографии или видео будут использоваться только в рекламных целях администратора для представления результатов вышеописанных действий.

3. Источники персональных данных:

• Непосредственно от субъектов данных
• Публично доступные архивы,
• Справочники и записи (например, коммерческий регистр, торговый регистр, земельный регистр, публичный телефонный справочник и т.д.)

4. Категории персональных данных, подлежащих обработке:

• Адрес и идентификационные данные используются для однозначной идентификации субъекта данных (например, имя, фамилия, должность, дата рождения, постоянный адрес, номер удостоверения личности, пол, IČ, DIČ), также используется информация, позволяющая связаться с субъектом данных (контактные данные – например, название компании, контактный адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты и другая подобная информация)
• Описательная информация (например, банковский счет, дата)
• Другие данные, необходимые для исполнения договора

5. Категории субъектов данных:

• Клиент администратора
• Поставщик услуг
• Другое лицо, находящееся в договорных отношениях с Администратором

6. Категории получателей персональных данных:

• Обработчик
• Государственные и иные органы в рамках исполнения правовых обязательств, предусмотренных соответствующим законодательством
• Подрядчики / поставщики в договорных отношениях с администратором при организации профессиональных и / или общественных мероприятий, связанных с деятельностью администратора

7. Цель обработки персональных данных

• Цели, содержащиеся в согласии субъекта данных
• Переговоры о договорных отношениях
• Исполнение договора
• Защита прав администратора, получателя или других заинтересованных лиц (например, суброгация администратора)
• Архивирование в соответствии с действующим законодательством
• Выполнение администратором юридических обязательств
• Защита жизненно важных интересов субъекта данных

8. Способ обработки и защиты персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется администратором. Обработка осуществляется в пределах его помещений, филиалов и/или головного офиса конкретными уполномоченными сотрудниками администратора, либо обработчиками. Обработка персональных данных осуществляется с помощью компьютерных технологий, а также вручную, в бумажном формате, в соответствии со всеми принципами безопасности, предусмотренными для управления и обработки персональных данных. С этой целью администратор гарантирует принятие технических и организационных мер по обеспечению защиты персональных данных, в частности мер по предотвращению несанкционированного или случайного доступа к персональным данным, их изменения, уничтожения или утраты, несанкционированной передачи, несанкционированной обработки и других неправомерных действий. Все лица, которым могут быть переданы персональные данные, соблюдают право субъектов данных на неприкосновенность частной жизни и обязаны соблюдать действующее законодательство о защите данных.

9. Продолжительность обработки персональных данных

В соответствии со сроками, указанными в соответствующих договорах, правилами администратора, касательно хранения и уничтожения документов, а также в соответствующем законодательстве. Это означает срок, необходимый для обеспечения прав и обязанностей, вытекает из договорных отношений и соответствующего законодательства.

10. Информация

Администратор обрабатывает данные с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законом, когда обработка персональных данных не требует согласия субъекта персональных данных.
В соответствии с положениями статьи 13 Регламента (ЕС) № 2016/679 Европейского Парламента и Совета от 27 апреля 2016 года, Общего регламента по защите персональных данных (далее именуемый “Регламент”), администратор сообщает, что:
• Персональные данные субъекта персональных данных будут обрабатываться на основании его свободного согласия, при соблюдении вышеуказанных условий
• Основанием для предоставления персональных данных субъекта данных является заинтересованность субъекта в получении информации, приглашений или деловых предложений, касательно проводимых мероприятий, связанных с деятельностью администратора, что было бы невозможно без предоставления таких данных
• Администратор не назначал сотрудника по защите персональных данных, не поручал обработку персональных данных какому-либо обработчику, а также не назначал представителя для выполнения обязательств по регламенту
• Администратор не намерен передавать персональные данные субъекта третьей стране, международной организациям, третьим лицам или иным лицам, кроме указанных выше
• Субъект персональных данных имеет право в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных, право запросить у администратора доступ к своим персональным данным, их исправление, удаление или ограничения на обработку. Субъект имеет право возражать против обработки, право передать данные другому администратору, а также подать жалобу в Управление по защите персональных данных, если субъект персональных данных считает, что администратор нарушает положение об обработке персональных данных.